كيف تختار بطاقة تعريف الموظفين؟

إجابة مختصرة: إذا كانت البطاقة ستُقرأ على بوابة دوارة أو باب أو جهاز تسجيل حضور (PDKS)، فاختاروا بطاقة بشريحة متوافقة مع قارئكم (125 kHz proximity أو 13.56 MHz)؛ أما إذا كانت للهوية فقط فتكفي بطاقة PVC بدون شريحة. يناسب مقاس بطاقة الائتمان موظفي المكاتب، وتناسب بطاقة التعريف العمودية بمقاس 9 × 11 cm موظفي المعارض والفعاليات؛ ولطباعة اسم وصورة مختلفين على كل بطاقة اختاروا النوع ذا البيانات المتغيرة.

بطاقة تعريف الموظفين هي بطاقة هوية، وغالبًا ما تكون بطاقة دخول أيضًا. ويعتمد الاختيار الصحيح على الوظيفة التي ستؤديها البطاقة في الاستخدام اليومي. الأسئلة التالية تسهّل عليكم الاختيار.

1. هل ستُقرأ البطاقة على نظام ما؟

إذا كانت ستُقرأ على بوابة دوارة أو باب أو جهاز PDKS، فيجب أن تكون البطاقة مزودة بشريحة، ويجب أن تكون الشريحة متوافقة مع قارئكم: عادةً 125 kHz proximity أو 13.56 MHz. وإذا كانت ستُستخدم هويةً مرئية فقط فتكفي بطاقة PVC بدون شريحة.

2. أي مقاس؟

• مقاس بطاقة الائتمان (85.6 × 54 mm): هو المقاس القياسي لبطاقة الموظفين داخل المؤسسة؛ وتُحمل في المحفظة وفي حافظة البطاقة.
• بطاقة تعريف عمودية 9 × 11 cm: لموظفي المعارض والمؤتمرات والفعاليات الذين يجب أن يُقرأ اسمهم ولقبهم الوظيفي من بعيد. التفاصيل: بطاقات PVC بمقاسات خاصة.

3. ما المعلومات التي ستحملها البطاقة؟

لأن الصورة والاسم الكامل واللقب الوظيفي والقسم والرقم الوظيفي تختلف في كل بطاقة، يُختار النوع ذو البيانات المتغيرة؛ وترفعون القائمة والصور بعد الطلب. ويمكن وضع عنوان المؤسسة أو معلومات الاتصال في حال العثور على البطاقة المفقودة أو قواعد الاستخدام على الوجه الخلفي؛ ولهذا اختاروا الطباعة على الوجهين.

4. كيف ستُحمل؟

شريط تعليق البطاقة (lanyard) هو طريقة الحمل الأكثر شيوعًا. ويُنصح في بطاقات الموظفين بقفل أمان عند الرقبة؛ ويمكن استخدام قفل وسطي لتمرير البطاقة على القارئ دون نزعها من الرقبة. الخيارات: أشرطة تعليق البطاقات المطبوعة.

للاطلاع على أمثلة الاستخدام واقتراحات التصميم، يمكنكم زيارة صفحة بطاقة هوية الموظفين.