دليل طلب البطاقات بالجملة للشركات

إجابة مختصرة: عند طلب البطاقات بالجملة، حدّدوا أولًا نوع البطاقة (بشريحة أو بدون شريحة حسب قارئكم)، وجهّزوا التصميم وقائمة الأسماء (Excel)، ثم قدّموا الطلب وفق شرائح الكمية. بعد الطلب ترفعون تصميمكم وتعتمدون بروفة الطباعة؛ ويبدأ الإنتاج بعد الاعتماد. ويمكنكم طلب عرض سعر للكميات الكبيرة والإنتاج الخاص.

إن طلب بطاقات الموظفين أو الطلاب أو الأعضاء أو العملاء بالجملة أشبه بمشروع صغير أكثر منه عملية شراء لمرة واحدة. تساعد الخطوات التالية على سير طلبكم بسلاسة.

1. حدّدوا نوع البطاقة

إذا كانت البطاقة ستُقرأ على قارئ، فتعرّفوا على تردد قارئكم ونوع البطاقة (دليل التوافق). وإذا لم تكن ستُقرأ فتكفي بطاقة PVC بدون شريحة. ولرابط يُقرأ بالهاتف اختاروا بطاقة NFC.

2. جهّزوا التصميم والبيانات

• جهّزوا التصميم بمقاس البطاقة، مع هامش التجاوز والمنطقة الآمنة (دليل طباعة بطاقات PVC).
• اجمعوا المعلومات التي ستتغير في كل بطاقة (الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، الصورة) في قائمة Excel واحدة؛ وسمّوا ملفات الصور بحيث تطابق الأسماء الواردة في القائمة.
• إذا كنتم ستستخدمون تصاميم مختلفة لأقسام مختلفة، فأضيفوا كل تصميم كسطر مستقل في سلة التسوق.

3. الكمية والسعر

الأسعار مرتبطة بشرائح الكمية؛ فكلما زادت الكمية انخفض سعر الوحدة. وتُحتسب كميات التصاميم المختلفة ضمن عائلة المنتج نفسها معًا في حساب الشريحة. وللكميات الكبيرة أو الإنتاج الخاص أو أسعار الموزعين يمكنكم طلب عرض سعر، ولمشترياتكم المنتظمة يمكنكم تقديم طلب انضمام كموزع.

4. الاعتماد والإنتاج

بعد الطلب ترفعون تصميمكم وقائمتكم؛ وتُعرض عليكم بروفة الطباعة للاعتماد، ويبدأ الإنتاج بعد الاعتماد. ومراجعتكم لكتابة الأسماء ومطابقة الصور في مرحلة البروفة تمنع الطباعة الخاطئة.

5. الملحقات

يمكنكم أن تطلبوا مع البطاقات شريط تعليق بطاقة مطبوعًا بلغة التصميم نفسها. وللأطقم الجاهزة التي تضم البطاقة والشريط معًا، اطّلعوا على أطقم البطاقة وشريط التعليق.